Påmelding, info-mail og ferdaråd
De fleste turene blir annonsert på mailinglista på søndag/mandagen den uka turen går. Noen turer blir annonsert tidligere dersom det trengs. Den samme informasjonen publiseres på nettsidene våres. Informasjonsmailen inneholder bla annet: avreisested og -tid, hjemkomststed og -tid, konkret opplegg for turen, nødvendig utstyr, deltagerkrav, overnattingsform, mat, kostnader, transport, spesielle ferdigheter, farer ved turen, påmelding, medlemskap i BSI og ferdaråd. 

Påmeldingen er vanligvis er per mail eller tlf til turleder. Medlemskap kreves for å være med. Det er ikke mulighet til å ”reservere” plass på turen før det har kommet mail fra turleder. Du kan imidlertid melde din interesse ved å RSVP-funksjonen på FaceBook gruppa vår. (gruppe: bsi friluft). Førstemann til mølla. Onsdag eller torsdag før turen holdes det ferdaråd. Her gis ytterligere informasjon om turen, fellesutstyr fordeles og matinnkjøp avtales. På ferdaråd må alle påmeldte møte opp, også de som eventuelt står på venteliste. 
 

Utstyr 
Alle turene krever godt utendørstøy og utstyr for å klare seg utendørs. En del turer krever også spesialutstyr. Friluftsgruppa disponerer en god del utstyr som medlemmene kan låne, enten gratis eller til en billig penge. Telt, spader, søkestenger, kart, primuser og en del bre- og klatreutstyr. Kontakt utstyrsansvarlig dersom du trenger å låne utstyr til turen, se linken "Stryret" under "Om oss". Turleder låner alt fellesutstyr til turen. BSI fruiluft sponser turen med bensin/gass til brennere. Du må betale for å evtentuelt låne bre- og klatreutstyr. Se "Utstyr"  for utstyrsliste og priser. Dersom dette er utlånt eller ikke tilgjengelig er det òg mulig å leie utstyr fra Bergen Turlag i Marken. Deltagerne må ha riktig utstyr til turen og inneha nødvendig kunnskap for å bruke utstyret. Dette vil bli gjennomgått på ferdarådet.

BSI friluft har kun fjellski og støvler i begrensede størrelser til utlån. Skal det arrangeres topptur med tunge ski, må deltagerne ha dette selv. Alle turer på fjellet må/bør ha ski med stålkanter. 

Hytte på Hallingskeid – ”Kreklingbu”
Friluftsgruppas egen hytte på Hallingskeid, Kreklingbu, kan leies av medlemmer,og brukes I tursammenheng. Hytta ligger 400 meter fra Hallingskeid stasjon. Foreløpig er det sengeplass til 10, men det er plass til 25 stk i hytta, men da er det veldig fullt. Det er ikke strøm eller vann på hytta, men en bekk i nærheten og vedfyring. Rundt hytta ligger flotte turområder og gode fiskevann. For å komme til Hallingskeid tar man regiontog fra Bergen, ca 2,5 timer. Pris per natt for medlemmer er kr 50 kr for ei natt. For ikke-medlemmer er prisen kr 75. Kontakt hytteansvarlig hvis du ønsker å leie hytta.

ORIENTERING RUNDT ARRANGEMENTER 
BSI friluft er en frivillig organisasjon hvor verken styret eller turledere har økonomisk gevinst av arbeidet*. Turleders oppgave er å koordinere gjennomføre arrangementet etter beste evne, se retningslinjer side 1.
Ikke alle turledere og andre som bidrar i gruppa har noen formell kompetanse innenfor området, og må ikke bli sett på som guider.
Deltagerne plikter selv og avgjøre om de har de nødvendige forutsetninger for å delta på arrangementer.

Alle deltagere på BSI frilufts arrangementer deltar på eget ansvar og risiko, og samtykker dette ved å delta. Det vil si at verken turleder eller BSI friluft har juridisk ansvar om det skulle skje en ulykke, dersom turleder ikke har opptrådt særdeles uaktsomt. Deltagelse på eget ansvar bør formidles til deltagerne på Ferdaråd.
 
*Vi videreformidler noen kurs i vårt turprogram som vi ikke er ansvarlige for og hvor kursleder kan ha økonomisk gevinst.

Leiebil / kjøregodtgjørelse
Hvis det må leies bil for turen, deles hele beløpet på alle deltagere på turen. Dersom det skulle oppstå en skade på en leiebil vil vi belaste alle deltagere med en avgift på 300 kr. Dette går til å dekke egenandelen på leiebilen. BSI friluft betaler resten av egenandel, dersom det ikke skulle være nok. Dersom sjåfør av bilen kjører uforsvarlig, og ikke etter forholdene, må sjåføren dekke egenandelen selv. 

De som stiller med privatbiler slipper å betale deltageregenandel på 300 kr.
Kjøregodtgjørelse er kr 1,50 per km. til sjåfør av privatbil. Dette dekker bensin og litt til. Satsen er såpass lav, da det er frivillig å stille med bil og at deltageren har interesse av å være med på turen. Hver bil får da en sum for kjøring, uavhengig antall passasjerer i bilen. Transportkostnadene (km. godtgjørelse, fergebilletter, bompenger og leiebil) på turen deles på alle deltagere og turledere på turen.