Innhold
Vedtekter BSI friluft
1 – Organisasjon
2 – Medlemskap
3 – Årsmøtet
4 – Styret
5 – Arbeidsinstruks

1 – Organisasjon

§ 1-1 Formål
BSI friluft skal tilby varierte turer og aktiviteter i fjell og vidde, skog og mark, samt skape et sosialt miljø for friluftslivsinteresserte. BSI friluft er åpen for alle, men fokus vil være at gruppa drives av og for studenter.
Gruppas arbeid skal preges av frivillighet, demokrati og lidenskap.

§ 1-2 Visjon
BSI friluft skal være den ledende, studentbaserte friluftslivsaktøren på Vestlandet.

§ 1-3 Organisatorisk tilknytning
BSI friluft er en del av allianseidrettslaget i BergenStudentenes Idrettslag (BSI).
BSI friluft er tilknyttet Norges Idrettsforbund (NIF).
BSI friluft er tilknyttet Norges Studentidrettsforbund, og Norges Klatreforbund.
BSI friluft skal følge de til enhver tid gjeldende regler om organisering fra Norges Studentidrettsforbund og Norges Idrettsforbund. Vedtekter og vedtak skal være i tråd med NIFs lov.

§ 1-4 Eierposisjon
BSI friluft er selveiende, hvilket innebærer at ingen i kraft av eierposisjon kan disponere over dens formue, kar krav på utdeling av overskudd eller hefter for dens gjeld.

§ 1-5 Regnskap
BSI friluft skal følge de til enhver tid gjeldende regnskapsbestemmelser fra Norges Idrettsforbund.

2 – Medlemskap

§ 2-1 Definisjon
Medlemskap i BSI friluft er åpent for alle, både studenter og ikke-studenter. Hovedandelen av medlemmene skal være studenter.  

§ 2-2 Omfang
Medlemskap i BSI friluft følger undervisningsåret. Det gis rom for halvårlig medlemskap.

§ 2-3 Kontingent
Årlig eller halvårlig kontingent skal innkreves før utlevering av semesterkort. Årsmøtet fastsetter de gjeldende satser, og gjeldende rutiner for innmelding.
Årlig medlemskap gjelder fra og med innmeldingstidspunktet frem til oppstartsuken for semesteret ett kalenderår senere.
Halvårlig medlemskap gjelder fra og med innmeldingstidspunktet frem til oppstartsuken for påfølgende semester.

§ 2-4 Utmelding
Det gis rom for utmelding for både årlig og halvårlig kontingent. Utmelding skjer etter de rutiner årsmøtet fastsetter.

§ 2-5 Medlemmets rettigheter
Medlemskap i BSI friluft gir adgang til alle organiserte turer og aktiviteter i regi av BSI friluft, samt adgang til å låne/leie gruppas utstyr og hytte. I tillegg får medlemmer benytte seg av rabattavtaler gruppa innehar. Medlemmer har stemmerett på årsmøtet.

§ 2-6 Medlemmets plikter
Betaling av medlemskap skal skje før eller ved innmelding. Medlemskapet er personlig og kan ikke benyttes av andre enn innehaveren. Medlemskapet kan heller ikke overdras til andre.
Medlemskortet skal i utgangspunktet fremvises til turleder på Ferdaråd før tur, og til resepsjonister i klatrehallen ved klatring.

 § 2-7 Eksklusjon
Et medlem kan i særlige tilfeller ekskluderes fra BSI Friluft dersom medlemmet aktivt og i utstrakt grad motarbeider BSI Friluft.

3 – Årsmøtet

§ 3-1 Myndighet
Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet. Årsmøtet skal avholdes i det tidsrommet hovedstyret i BSI angir. Årsmøtet følger for øvrig de til enhver tid gjeldende regler fra Norges Idrettsforbund og Norges Studentidrettsforbund.

§ 3-2 Innkallingsfrister
Årsmøtet innkalles av sittende styre med minst 1 måneds varsel. Innkalling skjer direkte til medlemmene eller ved kunngjøring på e-post/hjemmesider.
Forslag som skal behandles av årsmøtet må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet.
Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet.
Ekstraordinært årsmøte innkalles av sittende styre med minst 14 dagers varsel. Innkalling skjer direkte til medlemmene eller ved kunngjøring på e-post/hjemmesider.

§ 3-3 Beslutningsdyktighet
Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksføre dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksføre kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.

§ 3-4 Vedtektsendringer
Årsmøtet kan ikke behandle vedtektsendringer som ikke er oppført på sakslisten. Forslag til vedtektsendringer må være styret i hende senest 8 uker før årsmøtet skal holdes. Forslag kunngjøres sammen med de øvrige sakspapirer til årsmøtet. Vedtektsendringer vedtas av årsmøtet ved 2/3 flertall.

§ 3-5 Handlingsplaner
Styret plikter å fremlegge både en kortsiktig og en langsiktig handlingsplan for årsmøtet.
Den kortsiktige planen skal gjelde for ett år. Formålet med planen er å fremheve hvilke satsingsområder BSI friluft bør ha det kommende året, og hvilke delmål som ønskes oppnådd. Planen skal være konkret.
Den langsiktige planen skal gjelde for en fem års periode. Formålet med planen er å tegne opp de strategiske linjene for hvorledes BSI friluft best kan drives fremover. Planen skal fungere som et strategisk arbeidsverktøy som fremhever hvilke områder det skal settes særlig fokus på langsiktig basis. Planen skal revideres hvert år av årsmøtet.
Planene vedtas av årsmøtet ved alminnelig flertall.

§ 3-6 Dagsorden
Årsmøtet skal:
a. Godkjenne de stemmeberettigede
b. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden
c. Velge ordstyrer, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen
d. Behandle klubbens årsmelding
e. Orienteres om klubbens årsregnskap
f. Behandle klubbens budsjett
g. Behandle kortsiktig- og langsiktig handlingsplan etter forslag fra styret
h. Behandle innkomne forslag og saker
i. Fastsette medlemskontingent
j. Behandle klubbens organisasjonsplan
k. Velge:
Styre (12 styremedlemmer), etter anbefaling fra sittende styre

§ 3-7 Forretningsorden
Årsmøtet ledes av valgt møteleder.
Med mindre annet er bestemt, fattes vedtak ved alminnelig flertall. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Ved stemmelikhet teller møteleders stemme dobbelt.
Årsmøtet skal godkjenne sakslisten før årsmøtet igangsettes. Årsmøtet kan i utgangspunktet ikke behandle andre saker enn de som er oppført på sakslisten. Andre saker kan dog behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av sakslisten.
Ved valg av styre, skal styrets sammensetning tilstrebes å være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen. Valgene skjer for øvrig etter bestemmelsene i NIFs lov §2-11 og basisnormlovens §12.
Følgende tilfeller krever kvalifisert flertall på 2/3:
a. vedtektsendringer
b. resolusjoner
c. votering av sak inn på sakslisten
d. votering av sak ut av sakslisten

BSI friluft følger for øvrig de gjeldende bestemmelser fra Norges Idrettsforbund og Norges Studentidrettsforbund, jfr. basislovnormens § 9-11.

§ 3-7a Taletid
Ved behov kan møteleder fremme forslag om taletid. Taletid vedtas med alminnelig flertall.

§ 3-8 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret, høyere idrettsorgan eller 1/3 av medlemsmassen krever dette.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelser i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§ 3-9 Møte- og stemmerett
Alle medlemmer i BSI friluft har adgang til årsmøtet. For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 18 år, vært medlem i minst 1 måned og ikke skylde BSI friluft kontingent. Ingen har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.
Personer som ikke tilfredsstiller denne bestemmelsens krav har ikke stemmerett, men kun tale- og forslagsrett på årsmøtet.

§ 3-10 Valgbarhet
Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i BSI friluft, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.

§ 3-10a Valgkomité
I forkant av hvert årsmøte skal styret som en valgkomité, komme med forslag til nytt styre kommende år. Styret skal jobbe aktivt for å fylle alle verv.
 
§ 3-11 Klubbens organisasjon
BSI friluft skal bestå av
a. leder  
b. nestleder
c. kasserer
d. turansvarlig  
e. marked
f. bratt og glatt
g. hytteansvarlig
h. fjellmøteansvarlig
i. utstyrsansvarlig
j. Friluftsposten
k. sekretær
l. webansvarlig

Styret skal bestå av til sammen tolv tillitsvalgte.
Styret skal tilstrebe å fylle alle posisjoner, men har rett til å slå sammen verv ved liten interesse.
Årsmøtet bestemmer for øvrig hvorledes BSI friluft skal organiseres og ledes.

4 – Styret
 

§ 4-1 Myndighet og sammensetning
Styret velges av årsmøtet, og består utelukket av de tillitspersoner årsmøtet velger.
Styret er klubbens høyeste myndighet mellom hvert årsmøte. Denne myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer, komiteer, personer eller lignende.
§ 4-1 Særlig om budsjettsoverskridelser
Styret skal jobbe innenfor det budsjettet årsmøtet har godkjent. Styret kan likevel overskride enkeltposter på budsjettet hvis særlige behov tilsier dette. Årsmøtet skal fastsette en økonomisk grense for budsjettoverskridelser.

§ 4-2 Møtevirksomhet
I den perioden BSI friluft har organiserte turer og aktiviteter skal styret møtes jevnlig.
Utover dette skal styret møtes i den grad det skal fattes beslutninger som ligger til styrets myndighet eller det foreligger saker som bør orienteres om for det samlede styre.
Leder, eller nestleder i leders fravær, skal påse at det føres referat etter hvert møte.

§ 4-3 Plikter
Styret er bundet av de til enhver tid foreliggende vedtekter og handlingsplaner som er fastsatt av årsmøtet.
Det enkelte styremedlem skal være ajour med gjeldende vedtak gjort av årsmøtet. Alle gjeldende og vedtak av årsmøtet skal foreligge i elektronisk format på klubbens interne hjemmesider.

§ 4-3a Særlig om informasjonsplikt
Styret har informasjonsplikt overfor årsmøtet og i den grad det er nødvendig også overfor medlemsmassen som sådan.
Det bør holdes informasjonsmøter for alle klubbens medlemmer og andre interesserte i løpet av et semester. Informasjonsmøtene skal være et uformelt forum med høy takhøyde der alle klubbens engasjerte medlemmer skal informeres om styret arbeid, og få anledning til å diskutere dette arbeidet. Informasjonsmøtet skal ha en rådgivende funksjon ovenfor styret, likevel slik at det ikke strider mot gjeldende lover og vedtekter.

§ 4-4 Inhabilitet
For klubbens tillitsvalgte og oppnevnte tillitspersoner gjelder NIFs inhabilitetsregler, jfr. NIFs lov § 2-7.

§ 4-5 Beslutningsdyktighet
Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styrets medlemmer er tilstedet. Styret er et kollegialt organ der vedtak fattes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet teller leder eller hans stedfortreders stemme dobbelt.
Alle vedtak må være gjort av et gyldig innkalt styremøte for å få virkning etter sitt innhold. Se likevel unntak for dette i § 5-1 4. ledd.

§ 4-6 Oppgaver

Styret skal
a. iverksette og overholde årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser
b. omforme BSI frilufts overordnede strategi til handling
c. tenke strategisk gjennom hele året for kontinuerlig å vurdere gruppas styrke, svakheter, muligheter og potensielle problemer
d. administrere og føre nødvendig kontroll med gruppas økonomi i henhold til gjeldende instrukser, bestemmelser og økonomiske rammebetingelser
e. koordinere BSI frilufts aktiviteter og fordele ansvarsområder.
f. sørge for at turlederne får den støtte og oppfølging de trenger
g. formålsmessig representere klubben utad

5 – Arbeidsinstruks styreverv og turledere

§ 5-1 Leder
a. Leder er styrets øverste ansvarlige og representerer BSI friluft når annet ikke er sagt.
b. Leder har det overliggende ansvar for at styret utfører de oppgaver det er pålagt av årsmøtet, og at styret til enhver tid handler etter gjeldende vedtekter, vedtak og handlingsplaner.
c. Leder skal i særlig grad holdes løpende orientert om de disposisjoner som gjøres av det enkelte styremedlem. Det påligger leder et særlig ansvar med å påse at de disposisjoner som gjøres er rimelige, i tråd med klubbens formål og visjon, og for øvrig i tråd med de rammebetingelser årsmøtet har satt. Dette gjelder i særdeleshet økonomiske disposisjoner.
d. Leder kan på selvstendig basis treffe avgjørelser og godkjenne disposisjoner som er av triviell karakter. Kravet er at det ut fra en konkret vurdering synes mest hensiktsmessig, og at det er i tråd med denne bestemmelsens øvrige punkter.

§ 5-2 Nestleder
a. Nestleder fungerer som leder i dennes fravær, med de samme rettigheter og plikter.
b. Nestleder har hovedansvar for sosiale arrangement i gruppa og i styret.

§ 5-3 kasserer
a. Føre regnskap etter instruks fra HovedStyret i et regnskapsprogram.

b. Legge frem halvtårsregnskap for styret og årsregnskap for årsmøtet og styret.

c. Lage budsjett i samarbeid med leder.

d. Ha kontroll på budsjett, regnskap og økonomien til BSI friluft.

e. Føre medlemslister.

§ 5-4 turansvarlig
a. Lage turprogram for vår og høst, samt innkalle til planleggingsmøte for turledere.
b. Trykke turprogrammet for vår og høst i god tid før oppstartsuken. Det er viktig at det legges ned god innsats i dette, da turprogrammet er hovedmarkedsføringen gruppen har.
c. Se til at alle planlagte turer blir gjennomført, eller finner en erstatter dersom turleder ikke kan stille. Han skal også forsøkes å lage en plan B dersom planlagt arrangement ikke gjennomføres.
d. Holde kontakt med turledere før, under og etter tur.
e. Motta turrapport og bilder fra turleder etter tur.

§ 5-5 fjellmøteansvarlig
a. Planlegge og gjennomføre fjellmøter for BSI frilufts medlemmer 3-4 ganger hvert semester. Innholdet på møtene kan styremedlemmet bestemme selv, men fortrinnsvis foredrag om fjell og friluftsliv.
b. Sørge for kontakt med ressursgruppa for vaffelsteking under fjellmøtene.

§ 5-6 bratt- og glattansvarlig
a. Planlegge og sørge for et variert innslag av bratte og glatte aktiviteter i samråd med turansvarlig i turprogrammet.
b. Være leder for tirsdagsklatringen.
c. Holde seg oppdatert på sikkerhet og regler i forbindelse med klatring og brevandring.

§ 5-7 Friluftsposten
a. Være redaktør, lage, trykke og sende ut Friluftsposten en gang i semesteret til medlemmene.
b. Skaffe annonseinntekter i bladet.
c. Holde medlemmene oppdatert på BSI friluft sitt virke gjennom bladet.

§ 5-8 hytteansvarlig
a. Sørge for vedlikehold og drift av hytta på Hallingskeid, herunder holde vår del av avtalen med hytteeier, fylle på med gass og ved.
b. Arrangere dugnader ved behov, for drifting og vedlikehold.

§ 5-9 utstyrsansvarlig
a. Vedlikeholde, kjøpe inn og leie ut utstyr til medlemmer.
b. Føre utleiebok over utlån og innleveringer.
c. Arrangere utstyrsdugnad for vedlikehold ved behov.

§ 5-10 markedsansvarlig
a. Ha kontakt med sponsorer og butikker.
b. Sørge for sponsorinntekter, avtaler og handlekvelder med butikker.
c. Samarbeide med friluftsposten for å anskaffe sponsormidler.

§ 5 – 11 webansvarlig
a. Drifte og oppdatere hjemmesiden.
b. Lære opp styret i å bruke hjemmesiden.

§ 5 -12 sekretær
a. Skrive referat fra møter og sende disse til styret på e-post.
b. Assistere kasserer med å føre medlemslister.
c. Hjelpe til med Friluftsposten.

§ 5-13 Turledere
Turledere skal følge ”Retningslinjer for turledere” som gis av styret, herunder ligger refusjonssatser, vilkår og verdier BSI friluft verdsetter.